Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật như thế nào ?

Người đại diện của doanh nghiệp là người được ghi nhận trong nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Pháp luật hiện nay không giới hạn người đại diện của doanh nghiệp. Những thủ tục để thay đổi người đại diện công ty không khó nhưng cần phải đúng và đủ theo yêu cầu của pháp luật. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty có vốn đầu tư nước ngoài theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:

Xem chi tiết thủ tục thay đổi người đại diện công ty
1 Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật như thế nào ?

Nội dung Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế). Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định 78, chức danh, địa chỉ thường trú của người đang là đại diện theo pháp luật của công ty và của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty.
Họ, tên và chữ ký của một trong những cá nhân sau: Chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là cá nhân. Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức. Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu. Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam, bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được bản thân hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên Hội đồng quản trị đã tham dự và biểu quyết nhất trí về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
2 Một số bước thủ tục nộp hồ sơ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Công ty nước ngoài khi có nhu cầu thay đổi người đại diện cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định của pháp luật Việt Nam
Bước 2: Nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ công ty nước ngoài nộp hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại phòng đăng ký đầu tư – Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc tại Ban quản lý khu công nghiệp nếu doanh nghiệp đặt trong khu công nghiệp. Sau khi nộp hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ phải theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để kịp thời sửa đổi bổ sung hồ sơ cho phù hợp với quy định của pháp luật. Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 3: Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được chấp thuận thì sau 10 ngày làm việc doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh, sau 03 ngày làm việc doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh.